高雄市立鼓山高中112學年度1學期第4次擴大行政會報暨第5次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第4次擴大行政會報暨第5次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年12月11日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、級導師、專任教師代表、輔導教師、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、感謝學務處辦理高中部辦公室垃圾桶事宜。
二、感謝資訊組調整校網頁面。
三、感謝輔導處統籌國小招生以及處室同仁協助。
四、感謝教官室協助維護校園安寧及安全。
五、感謝學務處辦理團服訂購，並請同仁於校慶著團服展現團隊精神。
六、請圖書館持續加強晚自習環境整理及學生常規。
七、會後召開空間利用會議，以提升空間管理機制。
八、感謝體育組規劃及協助校慶柴山健行活動。
九、圖書館整建開幕茶會、講座及外師活動，請同仁共襄盛舉。
十、美術班展於本週開展，歡迎同仁參加並鼓勵學生。

參、提案討論：（詳如書面資料第7頁至第13頁）
提案一：高雄市立鼓山高級中學學生學業成績優異獎勵辦法
提案單位：教務處
說明：新增與修改部分條文，請參閱附件。
決議：本案通過。
提案二：考量食安，教職員用餐室加裝監視器乙案提請討論。
提案單位：學務處
說明：教職員用餐室有班級水果飲料領取架，因 11月13日 有多位學生闖入教職員用餐室，翻動餐桶用抓手取食物，考量食安問題，教職員用餐室加裝攝影機(費用由午餐結餘款項下支應)，以避免學生亂入翻動教職員餐桶或往餐桶加料。
決議：本案通過。

提案三：審議「高雄市立鼓山高中代收代辦費審議委員會組織及運作辦法」
提案單位：總務處
說明：為完善本校辦理各項代收代辦費收費項目及其收費標準是否合於相關規定，依規定訂定本辦法。依規定先提主管會報同意後，再提校務會議同意後經校長核可後實施。
決議：本案修正後，提案校務會議。

肆、待協調事項：無。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第14頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第14頁）。
三、教務處註冊組吳組長欣儒補充報告：
（一）數位學生證俟說明會後，通知導師及家長相關事宜。
四、教務處教研組黃組長靖芸報告：（詳如書面資料第15頁）。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第16頁）。
六、教務處試務組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第16頁）。
七、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第19頁）。
八、學務處學務發展組林組長奇貞報告（黃主任喜麗代）：（詳如書面資料第20頁）。
九、學務處衛生組鄭組長凱鴻報告（黃主任喜麗代）：（詳如書面資料第20頁）。
十、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）12月15日（五）運動會當天營養午餐有加菜。
十一、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第22頁）。
十二、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第27頁）。
十三、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）運動會因故無法參加柴山健行活動的學生，安排協助加強校園環境。
（二）運動服將公告請同仁領取。
（三）有關學輔會議，老師反映刷卡點名系統建置事宜，持續規劃研擬中。
（四）柴山健行活動路線如附件，歡迎教職員一同參加。
（五）明天提供學生運動會行程表。
（六）運動會當天鐵門管制事宜，請總務處協助。
十四、學務處體育組林組長建志補充報告：
（一）12月19日至22日於本校舉重館舉行市中運舉重賽。
十五、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第38頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請同仁依事務組提醒事項辦理請購核銷。
十六、總務處出納組林組長慧貞報告：（詳如書面資料第42頁）。
十七、總務處楊幹事雅喬報告：（詳如書面資料第42頁）。
十八、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳如書面資料第43頁）。
十九、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第44頁）。
二十、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第45頁）。
二十一、輔導處資料組王組長亦君報告（許主任麗雲代）：（詳如書面資料第47頁）。
二十二、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第48頁）。
二十三、高中輔導教師楊明恩老師報告：（詳如書面資料第48頁）。
二十四、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第49頁）。
二十五、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）有關通學步道施工期間實施人車分流方式和交通相關事項，請總務處通傳教師及同仁；請學務處轉傳導師群組，並請導師轉傳家長；教官室持續於無聲廣播宣導，並發文請內惟所協助。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關通學步道施工期間實施人車分流方式和交通相關事項，請同仁補充及回饋，確認後並加強宣導。
二十六、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳如書面資料第50頁）。
二十七、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第54頁）。
二十八、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第53頁）。
二十九、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）感謝廖詔怡小姐協助圖書館業務。
三十、圖書館資訊組楊組長茂青補充報告：
（一）12月15日（一）高雄市英語教學資源中心於本校辦理Cool English 酷英線上學習平台研習，歡迎本校英文教師參與。
三十一、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第60頁）。
三十二、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第61頁）。
三十三、會計室陳主任美蘭補充報告：
（一）12月14日（四）為核銷完畢日期，請同仁儘速完成核銷。
三十四、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）本校今年有採購優歷學習歷程檔案製作平台，目前學生帳號已開通可立即使用。
（二）明後天為高三模擬考，請同仁留意無聲廣播使用事宜。
（三）1月5日（五）辦理國三升學輔導會議，資訊另行通知老師。
（四）1月10日（三）辦理高三祈福活動及高三學測考試說明。
三十五、高三級導師余孟樵老師發言：
（一）張愛珍老師因課務離席，在此代愛珍老師表達，學校可運用Google Classroom宣導及通知相關事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關運用Google Classroom提供學生相關訊息，請教務處及資訊組協助辦理。
（二）12月25日（一）調整為召開主管會報，並訂定明年行事曆。擴大會報改為1月8日（一）辦理。
（三）12月15日（一）高雄市英語教學資源中心於本校辦理研習，請資訊組協助相關事宜。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時35分。