高雄市立鼓山高中112學年度1學期第6次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第6次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年12月25日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、本週日本、韓國學生蒞校交流活動，請圖書館等相關處室配合辦理，12月26日（二）歡迎會請主任出席。
二、明德路、青海路和鼓山路口，上、放學時間已實施「行人專用時相」，感謝同仁爭取，並請加強宣導。
三、上週運動會、園遊會辦理成功，感謝學務處及各處室同仁協助。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、學務處黃主任喜麗報告：
（一）明天日韓學生蒞校交流活動，歡迎會請主任出席。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    請主任出席日韓學生蒞校交流活動的歡迎會。
（二）    如於校園遇到外國學生，請同仁熱情回應。
（三）    請秘書協助會場安排及禮品事宜。
（四）    請總務處協助會場事宜。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第12頁）。
（一）休業式流程草案（如附件），請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    請教務處妥善安排課務，以利休業式採國高中分流辦理。
（二）    請各處室及時辦理頒獎事宜。
二、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第3頁）。
（一）113年1月10日(三)高三包粽祈福活動，協調事宜如下：
1、11時前往龍泉宮。
2、下午第5節高三升學講座發送學測筆袋。
3、邀請無課務主任（高三導師）一同前往。
4、請營養午餐廠商當日午餐協助提供粽子及包子。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書邀請家長委員參加高三包粽祈福活動。
（二）請教務處協助於高三升學講座發送學測筆袋。
（三）請秘書頒發感謝狀予營養午餐廠商。
（四）請教務處協助調課事宜。
（五）下學期請比照辦理。
三、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第頁）。
（一）請各處室依本校風險管理原則規範落實辦理，於每年2月28日前，檢討前一年度風險管理執行情形。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室配合辦理風險管理事宜。
（二）113年1月15日（一）韓國溫陽高中簽訂合作協議，請依ASEP模式辦理。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告（教學組李組長芳茹代）：（詳見書面資料第4頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關教科書招標事宜請設備組留意，也請總務處協助。
（二）請教務處於報告補上1月10日（三）高三升學講座。
（三）本週為高一高二課程諮詢週，請多協助課諮師。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第7頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校訂定辦理國二高一露營公訓、高二大學之旅、國一戶外教學、國二生涯輔導參訪。
（二）12月29日（五）學生跨年晚會活動，請相關處室協助。
（三）請總務處明年優先辦理加強校園夜間照明。
（四）因應明年光電球場施作，請體育組妥善辦理球賽規劃事宜。
（五）請教務處以表單公告寒假活動。
（六）請要求高中部生活常規，請學務處宣導，並請導師協助。
三、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第13頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處利用寒假辦理檢修事宜。
四、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第17頁）。
五、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）美術班術科加強營訂於1月24（三）至27日（六）辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝輔導主任為學生付出。
（二）日後請及早以表單方式提供學生預約特殊選才協助，並請輔導處及教務處掌握錄取名單。
六、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第20頁）。
七、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）明德路、青海路和鼓山路口，上、放學時間現已實施「行人專用時相」，開啟時行人全綠燈通行約20幾秒（行車全紅燈）師生請注意號誌以維交通安全。全面時相時間為上午7:15至8:10及下午3:50至5:10。
（二）有關寒假生活需知，請各處室提供修正資料。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關寒假生活需知，請各處室提供修正資料。
八、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第21頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請圖書館調整平版電腦之分配。
（二）請加強晚自習學生生活常規。
（三）請圖書館持續招募志工，並頒發感謝狀。
九、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第22頁）。
十、人事室王主任月汝補充：
（一）請各處室辦理校長敍獎事宜，如有開放表單，請承辦人先上網填寫，以利辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）12月27日（三）辦理詩歌藝術講座，以及畫家蒞臨學生美展，感謝圖書館及輔導處承辦及接待。
陸、行事曆討論事項
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處儘早公告補考名單。
（二）原訂2月15日（四）返校日取消。2月16日（五）開學日行程為：
1、7:50集合。
2、8:00至8:10升旗。
3、8:10後發書、環境整理。
4、第三節正式上課。
（三）請更新電子行事曆。
（四）請補充下列行程：
1、1月15日辦理韓國溫陽高中簽訂合作協議。
2、1月29日（一）召開行政主管會報。
3、2月26日（一）召開擴大行政會報。
4、3月29日（五）辦理大學說明會。
（五）請教務處規劃下學期國一戶外教學。
（六）1月10日（三）高三包粽祈福活動，請邀請會長參加。
（七）請於下次擴大行政會報提供最新下學期行事曆。
（八）親師座談會請於當天召開，請秘書列管。
（九）請及早登錄鼓山大講堂、彈性課程發表、個人備審資料、露營公訓日期。
（十）畢業典禮訂於6月4日（二）辦理，6月3日（一）為典禮預演。
（十一）請登錄班際球賽時間表，以利工程配合避開。
（十二）升高中藝才班行事曆由輔導處登錄。
（十三）請登錄體育班招生日期。
（十四）請秘書辦理期末感恩餐會。
（十五）請登錄升旗日期。
一、鼓山高中教師會許會長麗兒發言：    
（一）2月26、27日的高二假期考為何種模式？
二、教務處廖主任敏宏報告：
（一）2月26、27日的高二假期考為高二複習模擬考。
三、鼓山高中教師會許會長麗兒發言：    
（一）有老師反映有教師法新修法的研習需求，建請學校安排。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於教師暑假共同備課研習課程安排更新法規相關研習。
（二）請於下次擴大會報提出行事曆正式版本。

陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時45分。