高雄市立鼓山高中112學年度1學期第5次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第5次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國113年1月8日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、級導師、專任教師代表、輔導教師、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、感謝同仁這學期辛苦付出，校長準備年節禮品贈予同仁。
二、感謝同仁配合事務組辦理關帳事宜。
三、有關通學步道施工配套措施，會後請總務處與高中部老師討論。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項：
一、    王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第3頁）。
（一）期末校務會議資料(含榮譽榜)，請主任於113年1月10日(三)下班前交至P槽。
（二）會議提供寒假行事曆紙本資料（詳如書面資料第33頁），請同仁提供意見。
二、主席廖校長俞雲發言：
（一）會議後半段請同仁共同檢視及調整最新行事曆。
伍、未來工作報告及宣導事項
二、    教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第3頁）。
三、    教務處教學組李組長芳茹補充報告：
（一）訂於1月15日（一）召開國中課發會，審定命審題原則。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處註冊組吳組長欣儒補充報告：
（一）高二轉組申請於上週五截止，因無人申請，故明天編班委員會不予召開。
五、教務處教研組黃組長靖芸報告：（詳如書面資料第5頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝教務處與高中部國文科、社會科，為學生辦理走讀營等營隊活動。
六、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、教務處試務組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第7頁）。
八、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第12頁）。
九、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第13頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞補充報告：
（一）畢業紀念冊已於上週完成編輯會議，同仁如欲更新照片，請繳交至學務發展組。
十一、學務處衛生組鄭組長凱鴻報告：（詳如書面資料第13頁）。
十二、學務處衛生組鄭組長凱鴻補充報告：
（一）學期結束前紙類回收時間為本週三及下週三，請各班提早送交。
十三、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第15頁）。
十四、學務處生輔組張組長庭嘉補充報告：
（一）訂於1月8日（一）中午召開獎懲會。
十五、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第16頁）。
十六、學務處黃主任喜麗補充報告： 
（一）提供休業式行程，請同仁檢視並提供意見。
（二）請協助宣導提早辦理期末紙類回收事宜。
（三）本校代表團參加ASEP專案成績優秀，感謝指導老師。
（四）下學期預計辦理日本教育旅行、韓國教育旅行及澳洲教育旅行，請鼓勵有興趣的學生報名參加
（五）請同仁持續防治登革熱。
十七、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第18頁）。
十八、總務處事務組呂組長佳蓁補充報告：
（一）太陽能光電案訂於學測後施工，並預計於暑假後給予學生嶄新的運動空間。
十九、出納組林組長慧貞報告：（詳如書面資料第20頁）。
二十、總務處楊幹事雅喬報告：（詳如書面資料第20頁）。
二十一、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳如書面資料第21頁）。
二十二、總務處董主任明財報告：
（一）通學道案開工恐有噪音，學校研擬配套措施因應。
（二）太陽能光電案訂於學測後施工。
二十三、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第21頁）。
二十四、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第22頁）。
二十五、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第23頁）。
二十六、高中輔導教師楊明恩老師報告（許主任麗雲代）：（詳如書面資料第24頁）。
二十七、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）有關自學生提供學習成績事宜，請國中導師協助提醒。
二十八、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第25頁）。
二十九、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）學校已爭取未來在明德路及青海路口設置行人專用時相，以及在校門口設置小綠人及紅綠燈號誌。屆時會爭取於校門口設置行人早開時相，以保障行人安全。
（二）目前暫訂於4月18日（四）上午辦理高三打靶射擊活動，請同仁留意。
三十、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳如書面資料第26頁）。
三十一、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第28頁）。
三十二、圖書館林主任榮茂補充報告：（詳如書面資料第27頁）。
三十三、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第31頁）。
三十四、王秘書櫻慧補充報告：
（一）會後請同仁討論寒假行事曆。
三十五、人事室王主任月汝補充報告：（詳如書面資料第31頁）。
三十六、會計室陳主任美蘭報告：無。
三十七、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）1月10日（三）辦理高三包粽祈福活動，第5節辦理高三學測考試說明及叮嚀。
（二）1月19日（五）休業式，辦理頒獎激勵學生。
（三）4月17日（三）辦理國一戶外教學。
三十八、王秘書櫻慧補充報告：
（一）本週三的高三包粽活動，請提醒老師及學生，並歡迎主任一同出發。
三十九、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）持續辦理鼓山大講堂，惠請老師推薦學生。
四十、國一級導師陳明漢老師發言：
（一）教室門檔很容易損壞，是否為品質問題。
四十一、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）感謝老師反映門檔使用經驗，總務處會針對材質及安裝，研商優化方案。
四十二、高三級導師余孟樵老師發言：
（一）有關高三包粽活動，請評估是否安排為導師的課，避免參加的老師需另行調課。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高三包粽活動，參加老師需另行調課情形，請秘書會後研議。
陸、寒假行事曆討論事項
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關韓國溫陽高校來訪，請體育組協助規劃。
（二）請業務單位把握休業式，頒發優秀學生獎狀。
（三）1月19日（五）期末校務會議，請同仁準時與會。
（四）請教務處妥善安排學科能力測驗事宜，並簽辦到場老師補休事宜。
（五）此次寒假無返校日，2月16日（五）辦理開學典禮、發書及環境整理，第3節正式上課，請導師協助。
一、高二級導師謝金英老師發言：
（一）行事曆1月20日請修正為星期六。
二、輔導處輔導組趙組長怡昱發言：
（一）有關2月補休事宜，請協助說明。
三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）2月17日（六）上班係為補2月8日（四）的班，惟學生為2月15日（四）開學，教育部考量家長與學生作息同步，故2月15日（四）的課調到17日（六）。
四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）寒假期間垃圾車清運時間為一、三、五中午12:30，每週三辦理資源回收。未清運的垃圾請於教室收妥，並防範猴害。請導師及營隊承辦人提醒學生。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關寒假期間垃圾清運時間，請衛生組以無聲廣播加強宣導。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）建請2月17日（六）補班補課日改為補2月15日（四）的課。
＊主席裁（指）示事項：
（一）2月17日（六）補班補課日請改為補2月15日（四）的課。
六、教務處試務組劉組長育瑄報告：
（一）行事曆1月20至22日為星期六至一。
（二）學測日可申請補休為星期六及星期日。
七、高一級導師張愛珍老師發言：
（一）建請註冊組可於行事曆註記日期，提醒學生可上網查詢成績。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請註冊組於行事曆提醒學生可上網查詢成績日期。
（二）請修正行事曆誤植日期，並請補上升旗日期。
（三）請教務處與輔導處討論有關親師座談會協助高三及國三家長事宜。
（四）請各處室提早安排班週會講座，以利導師及早知悉及安排。
（五）感謝輔導處辦理申請入學二階準備入校審議工作坊，並請相關處室配合辦理。
八、教務處廖主任敏宏報告：
（一）國中教務會議提前至4月3日（三）召開。
九、教務處試務組劉組長育瑄報告：
（一）高三第六次模擬考改為4月10日（三）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）高中教務會議時間請於會後與秘書確認。
（二）高三說明會請標註晚上。
（三）鼓山大講堂請安排於週間辦理。
（四）謝謝圖書館安排簡報力比賽。
（五）國三週六留下讀書時間，請登錄行事曆。
十、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：
（一）6月19日（三）有高中社團活動。
十一、教務處試務組劉組長育瑄報告：
（一）請補上6月21日至27日為國三免試選填志願。
十二、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：
（一）6月26日（三）有國中社團活動。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國一傳家菜頒獎典禮日期，請於呂軼倫老師討論。
（二）請教務處補上國一戶外教學日期。
（三）請學務處請補上學聯會選舉及與校長座談日期。
十三、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）訂於2月20日（二）辦理防震災預演，2月27日（二）辦理正式演練。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請辦理全校實體防震災演練，提高師生防災意識。
（二）2月27日（二）防震災演練事宜，請於會後討論。
（三）請秘書協助登錄教育旅行時間。
十四、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）建請行事曆註明假日大型講座，以利設定儲冰式冷氣。
＊主席裁（指）示事項：
（一）行事曆請註明假日大型講座，以利設定儲冰式冷氣。
（二）請體育組提供班系球賽預計時間軸。
（三）請秘書更新行事曆，並公告大群組。
十五、廖主席俞雲校長報告：
（一）今年校長為成績達前標、頂標的學生致贈獎學金，鼓勵學生。
（二）感謝學務主任、主任教官及楊茂青組長協助校園安全事宜。
（三）請試務組辦理特殊選才榜單公告事宜。
（四）感謝各位同仁這學期的協助。
十六、總務處董主任明財報告：
（一）期末班級公物盤點，如經核對後發現與期初狀況不同有損壞情形，若屬人為因素，總務處將依照相關規定請行為人照價賠償，若無法確認行為人，則由班費支付。
（二）關於門檔易損壞情形，目前多為班級損壞，行政單位沒有。請導師加強宣導使用留意事項。
＊主席裁（指）示事項：
（一）關於門檔容易損壞情形，請於會後會勘，如為材質因素，請處理改善。若為人為惡意破壞，請毋枉毋縱。
柒、臨時動議：無。
捌、散會：中午11時35分。