高雄市立鼓山高中112學年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國113年2月26日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、級導師、專任教師代表、輔導教師、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第38頁）
一、因應112學年度資訊組編制設立，已於學校網站增設網頁(單位介紹圖書館處室組別資訊組)，內容包含：資訊技術服務、軟體資源下載及操作說明、資訊融入教學應用、資訊安全政策宣導及資訊競賽活動等，相關資訊應用及研習統計也置於該網頁中，請同仁點選查閱。
參、主席報告：
一、擴大行政會報請同仁準時與會，若無法出席請提前告知秘書。
二、本週辦理的班親會，以及新生入學報到，請同仁全力以赴。
三、本學期辦理通學道工程及太陽能光電工程，對學校未來發展很重要，並請同仁包容及配合調整事宜。
三、感謝教官室落實防災避震演練。
四、感謝同仁辦理大型活動顧及避免干擾學生考試。
肆、提案討論：無。

伍、待協調事項：
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）國中新生報到工作分配（詳如書面資料第5頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關新生入學系統情形，請教務處持續保持機動處理。
（二）請合作社提供家長購買制服資訊。
（三）學校辦理大型活動，請同仁著團服出席。
（四）新生報到當天請圖書館開放，以利家長新生參觀。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）113年3月2日(六)親師座談會當日工作分配援往例，請各處室協助。
（二）簡報請於2月29日(四)下班前放置P槽。
 ＊主席裁（指）示事項：
（一）親師座談會請各處室提供導師正確工作流程及輔導作為資訊。
（二）請加強國際會議廳及校園環境整潔。
陸、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第4頁）。
二、教務處教學組李組長芳茹補充報告：
（一）訂於3月6日（三）第5節辦理鼓山大講堂。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第5頁）。
四、教務處教研組黃組長靖芸報告：（詳如書面資料第7頁）。
五、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）更正書面資料第8頁樂學堂課表如下：
1、健身體塑教室位置於操場。
2、繩藝教室位置於3樓童軍教室。
3、動手玩科學上課時間為3月7日、3月21日及5月16日。
六、教務處設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第9頁）。
七、教務處試務組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第9頁）。
八、教務處試務組劉組長育瑄補充報告：
（一）國三學期補考時間為5月27、28日（一、二）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝樂學堂授課老師的付出。
（二）請教研組於學期末提供公開授課情形彙整表。
（三）有關充實一般教學設備計畫之執行，請與領召確認。
（四）有關國中補考，請試務組和國中部老師討論適宜的時間。
九、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第15頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第16頁）。
十一、學務處衛生組鄭組長凱鴻報告：（詳如書面資料第16頁）。
十二、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第17頁）。
十三、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第19頁）。
十四、學務處黃主任喜麗補充報告：（詳如書面資料第14頁）。 
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝生輔組提供校安事件分析報告。
（二）請持續加強校園交通安全。
（三）有關校園暴力與偏差行為以及兒童少年保護事件，請學務處、輔導處與導師持續相互支援辦理。
（四）高一請調整為公訓活動，並請儘力促成活動成行，以提供學生多元學習。
（五）體育組辦理跑走操場活動，請留意與英聽活動做好事先協調。
十五、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第26頁）。
十六、總務處事務組呂組長佳蓁補充報告：
（一）請各處室協助於適當時機與家長預告校園工程事宜，並轉知總務處家長疑慮，以利工程順利辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝同仁為柴山冽泉綠廊環境營造計畫案的付出，讓校園被看見，期待通學道工程也有如此好的回饋。
（二）感謝總務處爭取國中部厠所改善工程及勵學樓後方無障礙坡道計畫。施工時，請同仁多多體諒。
十七、出納組林組長慧貞報告：（詳如書面資料第30頁）。
十八、總務處楊幹事雅喬報告：（詳如書面資料第30頁）。
十九、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳如書面資料第31頁）。
二十、總務處董主任明財報告：
（一）總務處已申請爭取高中部班級吊扇的更換，訂於4、5月利用假日施工。
二十一、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第31頁）。
二十二、輔導處輔導組趙組長怡昱補充報告：
（一）4月17日（三）講座資訊修正為：只有第6節的性平教育兒少性剝削宣導。
二十三、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第32頁）。
二十四、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第33頁）。
二十五、高中輔導教師陳又華老師報告：（詳如書面資料第34頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    請輔導處持續辦理鼓中心橋專刊。
二十六、輔導處許主任麗雲報告：
（一）學校網站招生專區也有提供鼓中心橋內容，可提供家長學生隨時閱讀。
二十七、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第35頁）。
二十八、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）因放學時間校門口常有校外中輟生、校外人士聚集，已請內惟所警員協助巡查。
二十九、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂代）：（詳如書面資料第36頁）。
三十、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第37頁）。
三十二、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第38頁）。
三十三、圖書館資訊組楊組長茂青補充報告：
（一）請老師協助宣導請學生勿私接學校網路，或自行裝設無線基地台，以免影響學校網路運作。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請晚自習持續開放，養成學生讀書的習慣。
（二）感謝圖書館安排晨光閱讀時間。
（三）感謝教務處及老師協助恢復辦理國中晨間英聽日。
三十四、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第39頁）。
三十五、人事室王主任月汝補充報告：
（一）有關子女教育補助費，國中國小仍可申請，請同仁辦理。
三十六、王秘書櫻慧報告：
（一）請老師提醒國中學生，如經過校長室，請勿大聲喧嘩。並請總務處協助製作告示牌。
三十七、高三級導師余孟樵老師發言：
（一）有關學測申請補休事宜，請問是否可請業務單位協助辦理，包含其他學校大型活動。
（二）發現跑班課程在加退選時期，學生有無故曠課的情形，請提供學生名單，以利老師控管。
（三）圖書館辦理借還書業務人力不足，請予以協助。
三十八、國二級導師吳怡靜老師發言：
（一）上學期國中最後一次段考因高中部休業式，有影響學生考試的情形發生，請問是否有改善的方法。
三十九、高中專任教師代表鄭曉鳳老師發言：
（一）感謝學校為高中部辦公室加強鐵窗，惟前後端的男女厠未加裝鐵窗，建請學校思考評估。
四十、總務處董主任明財報告：
（一）考量通風問題並兼顧安全，高中部辦公室前後端的厠所擬加裝安全鐵窗。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高中休業式干擾國中考試，會後請學務處研擬改善措施。
（二）有關學校大型活動之老師補休申請事宜，請秘書與人事室、業務行主管討論研擬。
四十一、圖書館林主任榮茂報告：
（一）因應圖書館人力不足，已招募學生志工、家長志工協助，並設置自助借還書系統。
四十二、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）會後辦理職業安全衛生委員會，請同仁出席。
四十三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）課程加退選期間，學生如有曠課，請老師先登記，確認後教務處會提供正式的學生名單。
柒、臨時動議：無。
捌、散會：中午11時50分。