108學年度第2學期第2次擴大行政會報會議紀錄

高雄市
　高雄市立鼓山高中108年度第2學期第2次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國109年3月16日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、因應疫情發展可能對校務運作造成影響，為保有基本人力維持正常業務運作及維護教職員工健康，請行政同仁確實配合落實本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及相關防疫應變措施」。
二、請預為完成線上教學規劃，以及校內師生線上操作說明宣導。
三、請協助教師熟悉「達學堂」等線上學習平臺及教學資源工具使用。
四、請持續加強師生量體溫、勤洗手等防護措施。
五、請教務處加強巡堂，注意各班生活教育、午休及整潔等重點。
六、請所有同仁在暑假前均暫停出國。
參、提案討論：
提案一：有關本所因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情之人力運用及辦公場所應變措施，就「成立應變小組」、「規劃替代支援人力」、「規劃替代辦公場所」、「規劃資料備份作業」、「規劃居家辦公」等五個面向如何預為規劃因應。
提案單位：人事室
說明：依據109年3月5日高市府人考字第10930169300號函辦理。
決議：本案通過。
肆、各處室報告：
一、教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
三、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第6頁）。
四、教務處教研組廖組長敏宏報告：（詳如書面資料第7頁）。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）油漆式速記教學線上系統及翰林雲端學院使用帳密發布事宜請謹慎處理。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第7頁）。
六、教務處林主任榮茂補充報告：
（一）請同仁檢視國一新生報到服務工作分配表，並提供意見。
（二）因應防疫措施，新生於川堂報到，不進教室。
七、國三級導師焦恩玲老師發言：
（一）請問學生如何在川堂填寫資料表？
八、教務處註冊組吳組長欣儒報告：
（一）教務處會開設合適地點，擺放座位供學生填寫資料。
九、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第9頁）。
十、總務處事務組歐組長俊顯報告：（詳如書面資料第13頁）。
十一、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第14頁）。
十二、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第14頁）。
十三、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第17頁）。
十四、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第18頁）。
十五、輔導處許主任麗雲報告（輔導組趙組長怡昱代）：（詳如書面資料第18頁）。
十六、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第19頁）。
十七、圖書館王主任櫻慧報告：（詳見會議書面資料第20頁）。
十八、資訊執行秘書楊茂青老師報告：（詳見會議書面資料第40頁）。
十九、人事室孫主任千雅報告：（詳見會議書面資料第20頁）。
十八、會計室陳主任美蘭報告：（詳見會議書面資料第26頁）。
十九、輔導處特教組蔡毓玲組長發言：
（一）有關美術班網站資料、部落格等資料，請資訊執秘協助轉至新網站。
二十、資訊執行秘書楊茂青老師報告：
（一）美術班網站資料、部落格等資料，將請工讀生協助轉至新網站。
二十一、總務處董主任明財報告：
（一）因應評鑑，請同仁事先備份相關資料。
二十二、資訊執行秘書楊茂青老師報告：
（一） 因應防疫應變措施，請同仁電腦先設定帳密，以利開設電腦遠端遙控功能。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午12時00分。