108學年度第2學期第3次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中108年度第2學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國109年3月30日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
（一）因應防疫，人際間請保持適當社交距離，學校相關規範俟公文來函辦理。
（二）請於清明連假讓師生熟悉翰林雲端學院之使用操作。連假後請安排線上同步教學。
（三）防疫措施不能只是宣導，請主任實際到各班巡查落實情形。
參、提案討論：無。
肆、各處室報告：
一、教務處林主任榮茂報告：（詳如書面資料第2頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請評估體育服裝調整事宜。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第5頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）演講可於川堂辦理，開放一個年級學生參加，注意加大學生間距。
（二）有關川堂使用之單槍，請優質化編列，目前請教務處預留一台功能佳的單槍供於川堂使用。
三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）高一公訓如因疫情沒辦理，大學之旅是否辦理。
四、總務處董主任明財報告：
（一）有關因不可抗力因素，需終止或解除合約，依採購法的規範，如需補償，資金應由何處支出？
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關合約之處理，請依政府規範辦理。
五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）契約書的內容資料，請注意是否有誤。
＊主席裁（指）示事項：
（一）畢業典禮請依備案採分組簡單辦理。
（二）紅外線熱像儀請設置於警衛室校門口處。
（三）請於校園出入口公告防疫期間的校園開放時間，並依市府最新相關規定更新公告。
（四）因應防疫，段考後國高中升旗暫停，請各處室每週二7:50以有聲廣播，宣導重要事項周知。
六、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第21頁）。
七、總務處董主任明財補充報告
（一）防疫期間是否開放學生吹冷氣，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請確認本校冷氣是否獨立循環系統。因應防疫，目前各班及辦公室暫時先不開放冷氣，視疫情及氣溫情形，再做調整。
八、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第22頁）。
九、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）今日辦理1名新生的非學校型態實驗教育申請作業。
（二）輔導處於班週會的活動採人數減少、分組辦理方式進行。
十、軍訓室朱主任教官紹容報告：（詳如書面資料第25頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請依規定辦理學生中輟生通報及復學作業。
十一、圖書館王主任櫻慧報告：（詳如書面資料第25頁）。
十二、圖書館王主任櫻慧補充報告：
（一）4月22日（三）高一自主學習活動於活動中心或川堂辦理？
＊主席裁（指）示事項：
（一）4月22日（三）高一自主學習活動請於川堂辦理。
十三、人事室孫主任千雅報告：（詳如書面資料第26頁）。
十四、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第27、42-45頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）108年度內部控制制度自行評估結果通過。
十五、林主任榮茂補充報告:
（一）高雄市立鼓山高中因應「嚴重特殊傳染性肺炎」(新型冠狀肺炎)停課、補課暨課業學習計畫（詳如書面資料第28頁）。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時50分。