WebITR差勤請假系統相關說明

最近修改：109年10月14日

1. 實施時間：109年9月1日起實施。

2. 實施對象：全校同仁。

3. 上班時間：

1. 系統登入方式：電腦、手機皆可登入。
   1. 高雄市政府教育局資訊服務入口網https://portal.kh.edu.tw/   -->帳號、密碼 -->行政服務 --> WebITR差勤。請參考下方附件如何登入WebITR差勤系統。
   2. 登入高雄市政府人事處人事服務網系統 ( 首頁 應用程式 )-->WebITR 系統 。

2. 上下班出勤刷卡：職員工、行政助理。 首頁-->出勤刷卡-->二刷(上班、下班)。 

   1. 連接校內wifi的手機、電腦皆可登入系統。

   2. 因個人疏漏忘刷卡，請先在系統 [忘刷卡] 處理。每月最多6次線上申請忘刷卡，3日內申請。其餘忘刷卡問題請填寫下方附件補登申請書。

   3. 非在彈班時間刷卡，上班請假時段8:00-9:00，下班請假時段16:00-17:00。

   4. 因停電、網路斷線或其他不可歸責於當事人事由致無法線上簽到（退） 時請填妥下方附件差勤系統異常簽到 (退)證明單，經單位主管核章後，送人事室登錄。

   5. 離開學校即要刷卡(含上班時間內公出)。

   6. 經查證屬實，委託簽到 退 及代理簽到 退 人員予以記過 1 次處分，俾學校維護形象。

3. 申請期限：

   1. 請假：當日前~當日後3天內。

   2. 加班：當日前~當日後30天內。

4. 代理人設定：新增代理人後，方可辦理差假申請。WebITR首頁 -->差勤 -->個人資料 -->代理人設定。 

   1. 各處室請依下方附件職務代理人順序表 設定。

   2. 假日請假(如：週六公假)系統無需設定代理人。

   3. 代理人可跨處室設定。

   4. 假單遞出須經由代理人點選同意後，才會繼續逐級陳核，爰建請同仁提早遞出假單並追蹤批核進度。

   5. 移轉代理人：自己想請假但已擔任代理人，要先移轉，轉移案件完成簽核，才可以申請請假。首頁-->代理案件-->轉移-->轉移至OOO-->送出。

5. 申請差假公差、公假、二天以上病假、特殊請假等，為利管理核銷及日後檢核，請配合將簽准公文附件上傳。 申請人補附件證明：首頁-->申請案件-->公假、出差(表單)-->+補附件-->X(關閉視窗)。請申請人在期限內提出請假，在批核過程中務必補上附件。

6. 請假申請：首頁 -->差勤 -->差假申請 -->假別。

   1. 事假、家庭照顧假：差勤 -->差假申請 -->其他假別 -->一般請假-->事假、家庭照顧假。

   2. 生理假：差勤 -->差假申請 -->其他假別 -->傷病假-->生理假。

7. 辦理或出席學校活動、研習、開會、加班等請假流程，請參見請參見下方附件流程圖。

8. 加班(非上班時間)：

   1. 系統操作：差勤 -->差假申請-->加班。

   2. 兼行政教師及職員之特別業務處理，而在上班時間外之加班。免刷卡人員仍請務必要刷 [上班卡] 及 [下班卡]。

   3. 校內師生活動，檢附校長核准之簽呈，有簽到證明者請勾選[免刷卡]，申請加班。

9. 師生校外活動、奉派公假(出差)研習開會，請在期限內申請公假(出差)，並於系統[附件]上傳校長核准之公文或簽案。若能補休請記得勾選「 含非上班時間的職務補休時數 」，並填入依簽核公文或簽到退之補休時數。

10. 公差申請：異地出差，須申請差旅費。出差結束，且批核全部同意完成後，系統上才可以印差旅費請領報告表。

    1. 請假：差勤 -->差假申請 -->出差。

    2. 差旅費：費用-->勾選申請公差日-->列印請領報告表。報告表以紙本至各處室核章。(列印請領報告表只能一次)

11. 補休申請：系統上先有補休原因之公假、出差、加班等申請並已核准，才能申請補休。差勤-->差假申請-->其他假別 -->補休-->加班補休、公假補休、出差補休。請參見下方附件出差、公假的補休操作。

12. 查詢已請過的假：請參見下方附件查詢請假紀錄。

    1. 已申請但未批核完成(預設)：首頁-->申請案件-->申請中。

    2. 已申請且完成同意批核：首頁-->申請案件-->同意。

    3. 已申請且被退回(不同意)：首頁-->申請案件-->不同意。

    4. 已申請但曾自己撤回(銷)：首頁-->申請案件-->撤銷/撤回。

13. 假別填錯了、銷假等問題，可申請後再修改或撤回，重新送假單。

    1. 首頁-->申請案件-->修改、撤回。

    2. 未決行之差假： 尚未決行之差假，如欲取消可進系統逕行｢撤回」。

    3. 已決行之差假撤銷：已決行且未逾期之差假，如欲取消可進系統申請「撤銷」；反之已逾期之差假無法於系統辦理撤銷。

    4. 若無法撤銷或其他問題，請填寫下方附件差假加班更正申請書，核章後送人事室處理。

14. 請假規定參見下方附件教師請假規則、公務人員請假規則。

15. 特殊情況之差假更正，請填寫下方附件差假加班更正申請書。

16. 系統操作方法：請參考下方附件操作手冊、操作實例。